Demo-Termin buchen

Für Agenturen, die Leads für Kunden gewinnen

Strukturierte Leads.Zufriedenere Kunden.Höherer Kundenwert.

Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Zugang. Die KI bewertet jede Anfrage, ruft an und bucht den Termin. WhatsApp und E-Mail fassen automatisch nach.

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Kunden
Kampagnen
Leads
Aktiv
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IP
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WG
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PortalKunden, Kampagnen und Leads an einem Ort

Das Problem

Die Kampagne liefert.Beim Kunden bleibt der Lead liegen.

Du bringst die Anfragen rein, bearbeiten muss sie dein Kunde. Zwischen Weiterleitungs-Mail, Excel-Liste und dem Rückruf, der nie passiert, kühlt jeder Lead ab.

Am Ende heißt es, die Kampagne bringe nichts. LeadGate setzt genau an dieser Stelle an: zwischen Lead und Kunde.

Andere Software

  • Unübersichtliche Oberflächen
  • Lange und komplexe Einrichtung
  • Kein eigener Zugang für deine Kunden
  • Kaum individuelle Anpassungen
  • Kostspielig

LeadGate

  • Klarer Überblick je Kunde und Kampagne
  • Fast keine Lernkurve
  • Pipelines für Recruiting und Lead-Generierung
  • Dein Branding: Farben, Logo, eigene Domain
  • Kürzere Reaktionszeiten auf neue Anfragen

Funktionen

Was mit einem Lead passiert, sobald er reinkommt.

Sechs Bausteine, die ineinandergreifen. Du entscheidest je Kunde und Kampagne, was davon läuft.

  1. 01Kundenzugang

    Jeder Kunde sieht seine Leads.

    Dein Kunde bekommt einen eigenen Zugang, freigeschaltet je Kampagne. Er sieht neue Anfragen sofort, setzt die Phase und hält fest, was im Gespräch herauskam. Du siehst, ob und wie schnell bearbeitet wird.

    • Zugang je Kampagne, nicht für alles
    • Pipeline von „Neu“ bis „Vertrag“
    • Aktivität deiner Kunden auf einen Blick

    KundenzugriffKunde

    Pflegefachkraft (m/w/d)
    Pflegehilfskraft (m/w/d)
    Patientenanfragen

    Neu

    Telefoninterview

    Vorstellung

    Probetag

  2. 02KI-Bewertung

    Die KI sagt, wer zuerst dran ist.

    LeadGate bewertet jede Anfrage gegen die Kriterien der Kampagne, auf einer Skala von 0 bis 1 und mit Begründung. Name und Kontaktdaten gehen dabei nicht an die KI.

    • Bewertung mit nachvollziehbarer Erklärung
    • Klare Priorisierung statt Bauchgefühl
    • Personendaten bleiben draußen

    Neueste Leadsnach KI-Score

    LM0,91
    TK0,64
    JB0,18

    KI-Score-Erklärung0,91

    • Examen als Pflegefachkraft vorhanden
    • Wohnort im Einzugsgebiet
    • Schichtdienst möglich
    • Startdatum noch offen

  3. 03KI-Telefonat

    Der KI-Assistent ruft an und bucht den Termin.

    Ein KI-Assistent ruft neue Bewerber und Interessenten an, stellt die Fragen der Kampagne und hält das Gespräch schriftlich fest. Passt es, bekommt der Lead noch im Gespräch einen Termin. Eine Absage gibt immer ein Mensch frei.

    • Anrufe in festen Zeitfenstern, mit mehreren Versuchen
    • Termin direkt im Gespräch gebucht
    • Transkript und Zusammenfassung statt Tonaufnahme
    KI-AssistentTelefonische VorqualifizierungLäuft

    AssistentHi Lena, hier ist Mia, die digitale Assistentin des Pflegedienstes. Du hast dich als Pflegefachkraft beworben. Passt es gerade kurz?

    BewerberinJa, passt.

    AssistentHast du dein Examen schon abgeschlossen?

    BewerberinJa, seit drei Jahren.

    AssistentSuper. Ich kann dir ein Kennenlernen anbieten.

    Di 10:00Di 10:30Mi 14:00
    Ja, Vorstellung terminiertVorstellungsgespräch Di, 10:30 UhrQualifiziert

  4. 04WhatsApp

    Kein Lead wird vergessen.

    Bei einem neuen Lead oder einem Phasenwechsel geht automatisch eine WhatsApp-Nachricht raus, mit Vorlagen, die Meta geprüft hat. Antworten landen im WhatsApp Manager, auf Wunsch mit einem KI-Vorschlag, den du freigibst.

    • Automatisch bei neuem Lead oder Statuswechsel
    • Ein Posteingang für alle Gespräche
    • KI-Antwort erst nach Freigabe

    Auslöser: Neuer LeadVorlage genehmigt

    LMLenaonline

    Hallo Lena, danke für deine Bewerbung als Pflegefachkraft. Wir melden uns heute noch telefonisch bei dir.09:12

    Super, danke. Ich bin bis 14 Uhr gut erreichbar.09:20

    KI-Vorschlag · Freigabe erforderlich

    Danke dir, Lena. Wir rufen dich vor 14 Uhr an.

    Freigeben & senden

  5. 05E-Mail

    E-Mails im Namen deines Kunden.

    Verbinde das Postfach deines Kunden über Microsoft 365 oder Google. LeadGate verschickt Eingangsbestätigungen und Rückmeldungen dann von seiner Adresse, Antworten landen direkt bei seinem Team. Gelesen wird das Postfach nie.

    • Microsoft 365 und Gmail oder Google Workspace
    • Nur Versandrecht, kein Lesezugriff
    • An den Lead oder an das Team des Kunden

    Absender-PostfachNur Versand

    Microsoft 365Gemeinsames PostfachVerbunden
    GoogleGmail oder Google WorkspaceVerbinden
    Vonkarriere@dein-kunde.deAnLena

    Danke für deine Bewerbung

    Eingangsbestätigung an BewerberVom Mailserver angenommen

  6. 06Academy

    Dein Kunde lernt, was ein Lead braucht.

    In der Academy liegen Videomodule und How-tos, vom ersten Login bis zum sauberen Prozess nach der Anfrage. Du siehst, wer welches Modul schon abgeschlossen hat.

    • Videomodule und How-tos
    • Fortschritt je Nutzer
    • Einführungsvideo beim ersten Login

    Module2 von 4 abgeschlossen

    Social Recruiting Grundlagen100 %
    Bewerberpsychologie100 %
    Optimaler Recruitingprozess40 %
    Orientierung im Portal0 %

    Academy-Fortschritt

    AS100 %
    MK65 %
    JW20 %

Anwendungsfälle

Eine Plattform, zwei Arten von Leads.

Recruiting

Bewerbungen aus Meta, Google, eigenen Funnels oder Indeed laufen in eine Pipeline. Der Lebenslauf aus Indeed bleibt in Indeed, ein Klick öffnet ihn.

  1. Neu
  2. Telefon­interview
  3. Vorstellungs­gespräch
  4. Probetag
  5. Vertrag

Kunden- und Patientenanfragen

Anfragen für Beratung oder Versorgung laufen in eine eigene Pipeline. Die PLZ-Zuteilung verteilt sie nach Postleitzahl an den richtigen Ansprechpartner.

  1. Neu
  2. Telefon­gespräch
  3. Beratungs­gespräch
  4. Wieder­vorlage
  5. Vertrag

Reporting

Und alles, was du für das Gespräch mit dem Kunden brauchst.

  • Wochenbericht per KI

    Text, Diagramme und Kennzahlen der Woche, als PDF, Bild oder Text exportiert.

  • Meta- und Google-Kennzahlen

    Impressionen, Reichweite, CTR, CPC und das beste Creative je Kampagne.

  • Ampel je Kampagne

    Grün, Orange oder Rot nach Kosten pro Lead, gemessen an den letzten Wochen.

  • Regionale Analyse

    Alle Anfragen nach Wohnort und Postleitzahl auf einer Karte.

  • Dein Branding

    Farben, Logo, Favicon und eigene Domain je Agentur.

  • Benachrichtigungen

    Neue Leads, Probetage und Abschlüsse direkt in deinem Slack.

Aus der Praxis

Gebaut in einer Agentur, die es jeden Tag nutzt.

LeadGate läuft im Alltag von Rauch Digital, einer Marketingagentur für Pflegeeinrichtungen. Jede Bewerbung und jede Anfrage aus den Kampagnen landet dort. Was im Alltag fehlt, wird gebaut.

  • Kein Lesezugriff aufs PostfachFür E-Mails im Namen des Kunden beantragt LeadGate nur das Recht zu senden.
  • Keine TonaufnahmeVom KI-Telefonat bleibt ein Transkript. Es wird nach sechs Monaten gelöscht.
  • KI ohne PersonendatenFür die Bewertung gehen Name und Kontaktdaten nicht an die KI.
  • Absagen nur mit FreigabeNegative Ergebnisse setzt die KI nie allein. Ein Mensch entscheidet.

So startest du

In drei Schritten zu deinem Portal.

  1. 1

    Demo-Termin buchen

    Wir zeigen dir LeadGate an einem echten Ablauf, von der Anfrage bis zum Termin.

  2. 2

    Einrichten

    Kampagnen anbinden, Kunden anlegen, Zugänge verschicken. Wir helfen dabei.

  3. 3

    Leads laufen

    Neue Anfragen landen im Portal, die Automatisierungen übernehmen das Nachfassen.

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FAQ

Häufige Fragen

Für wen ist LeadGate gedacht?

Für Agenturen, die für ihre Kunden Bewerbungen oder Anfragen gewinnen, etwa über Meta, Google, eigene Funnels oder Indeed. LeadGate sorgt dafür, dass diese Leads beim Kunden strukturiert bearbeitet werden.

Was sieht mein Kunde?

Nur die Kampagnen, für die du ihn freischaltest. Dort sieht er seine Leads, setzt die Phasen und findet die Kennzahlen und Wochenberichte.

Liest LeadGate das Postfach meines Kunden?

Nein. Bei Google beantragt LeadGate nur das Recht, E-Mails zu senden, bei Microsoft 365 nur das Senden aus einem freigegebenen Postfach. Bricht die Verbindung ab, wird nichts über einen anderen Weg verschickt.

Wird das KI-Telefonat aufgezeichnet?

Es gibt keine Tonaufnahme. LeadGate speichert Transkript, Zusammenfassung und Antworten, das Transkript wird nach sechs Monaten gelöscht. Wer nicht angerufen werden möchte, wird nicht mehr angerufen.

Entscheidet die KI über Absagen?

Nein. Qualifizierte Bewerber rücken automatisch ins Telefoninterview. Negative Ergebnisse brauchen immer die Freigabe eines Menschen.

Kann LeadGate in meinem Branding laufen?

Ja. Farben, Logo, Favicon und eine eigene Domain lassen sich je Agentur einstellen. Deine Kunden sehen dann deine Marke.

Bring Struktur in deine Leads.Und in die Ergebnisse deiner Kunden.

Im Demo-Termin zeigen wir dir LeadGate an einem echten Ablauf und klären, was für deine Kunden passt.

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